STAKPN Ambon

Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuannya untuk mendukung berbagai bahasa, baik dalam hal pengetikan, pemeriksaan ejaan, maupun tata bahasa. Kemampuan ini sangat penting bagi pengguna yang bekerja dengan dokumen multibahasa atau bagi mereka yang ingin mengubah tampilan antarmuka Word ke bahasa yang lebih mereka kuasai. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam mengenai cara mengubah bahasa di Microsoft Word, mencakup berbagai aspek dan skenario.

Mengapa Mengubah Bahasa di Microsoft Word Penting?

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu mengubah bahasa di Microsoft Word:

• Dokumen Multibahasa: Jika Anda membuat dokumen yang berisi teks dalam lebih dari satu bahasa, Anda perlu mengatur bahasa yang tepat untuk setiap bagian agar pemeriksaan ejaan dan tata bahasa berfungsi dengan benar.
• Preferensi Pengguna: Beberapa pengguna mungkin lebih nyaman menggunakan antarmuka Word dalam bahasa tertentu, terlepas dari bahasa utama yang mereka gunakan untuk mengetik.
• Kolaborasi Internasional: Saat berkolaborasi dengan rekan kerja dari negara lain, penting untuk memastikan bahwa semua orang dapat bekerja dengan antarmuka yang mereka pahami.
• Koreksi Otomatis dan Pemeriksaan Ejaan: Pengaturan bahasa yang benar memastikan bahwa fitur koreksi otomatis dan pemeriksaan ejaan bekerja secara akurat untuk bahasa yang Anda pilih. Kesalahan ejaan atau tata bahasa dalam satu bahasa tidak akan terdeteksi jika Word disetel ke bahasa lain.

Langkah-Langkah Mengubah Bahasa di Microsoft Word

Proses mengubah bahasa di Microsoft Word melibatkan beberapa langkah utama. Secara umum, ada dua jenis perubahan bahasa yang bisa dilakukan: mengubah bahasa tampilan (antarmuka) dan mengubah bahasa untuk pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan rekomendasi pengetikan.

Bagian 1: Mengubah Bahasa Tampilan (Antarmuka Word)

Bahasa tampilan merujuk pada bahasa yang digunakan untuk menu, tombol, dialog, dan elemen antarmuka lainnya di Microsoft Word.

1. Akses Opsi Word:

   • Buka Microsoft Word.
   • Klik tab File di sudut kiri atas jendela Word.
   • Pilih Options (Opsi) di bagian bawah menu File.

2. Navigasi ke Pengaturan Bahasa:

   • Dalam jendela "Word Options" yang muncul, cari dan klik Language (Bahasa) di bilah sisi kiri.

3. Memilih Bahasa Tampilan:

   • Di bagian Office display language (Bahasa tampilan Office), Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia.
   • Klik pada menu drop-down di sebelah "Office display language".
   • Jika bahasa yang Anda inginkan sudah terdaftar, pilih bahasa tersebut.
   • Jika Bahasa yang Diinginkan Tidak Ada:
     • Anda mungkin perlu menginstal paket bahasa tambahan. Di bawah menu drop-down, Anda akan melihat opsi seperti "Add additional viewing languages from Office.com" (Tambahkan bahasa tampilan tambahan dari Office.com). Klik tautan ini.
     • Ini akan membawa Anda ke halaman web Microsoft tempat Anda dapat mengunduh paket bahasa yang sesuai dengan versi Office Anda. Ikuti petunjuk di sana untuk mengunduh dan menginstal paket bahasa. Setelah instalasi selesai, tutup dan buka kembali Word, lalu bahasa tersebut seharusnya muncul di daftar.

4. Menetapkan Bahasa Tampilan Utama:

   • Setelah memilih bahasa yang diinginkan dari daftar, pastikan bahasa tersebut disorot.
   • Klik tombol Set as Primary (Tetapkan sebagai Utama) yang terletak di sebelah kanan daftar bahasa. Ini akan menjadikan bahasa tersebut sebagai bahasa tampilan default untuk Word dan aplikasi Office lainnya.

5. Menerapkan Perubahan:

   • Klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan.
   • Anda akan diminta untuk memulai ulang Microsoft Word agar perubahan bahasa tampilan diterapkan sepenuhnya. Tutup semua jendela Word yang terbuka dan buka kembali Word.

Bagian 2: Mengubah Bahasa untuk Pemeriksaan Ejaan, Tata Bahasa, dan Rekomendasi Pengetikan

Pengaturan ini sangat penting untuk memastikan bahwa fitur koreksi otomatis, pemeriksaan ejaan, dan pemeriksaan tata bahasa bekerja dengan benar untuk teks yang Anda ketik.

1. Akses Opsi Word (Jika Belum Terbuka):

   • Klik tab File > Options > Language.

2. Menambahkan Bahasa untuk Pemeriksaan:

   • Di bagian Office authoring languages and proofing (Bahasa penulisan Office dan pemeriksaan), Anda akan melihat daftar bahasa yang sudah terinstal untuk pemeriksaan.
   • Untuk menambahkan bahasa baru, klik tombol Add a Language (Tambahkan Bahasa).
   • Pilih bahasa yang Anda inginkan dari daftar bahasa yang tersedia, lalu klik Add (Tambahkan).

3. Mengatur Bahasa Pemeriksaan sebagai Utama:

   • Setelah menambahkan bahasa, Anda akan melihatnya muncul di daftar "Office authoring languages and proofing".
   • Untuk menggunakan bahasa ini untuk pemeriksaan, pilih bahasa tersebut dan klik tombol Set as Primary (Tetapkan sebagai Utama).

4. Mengaktifkan/Menonaktifkan Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa:

   • Di samping setiap bahasa yang terdaftar di bagian "Office authoring languages and proofing", ada kotak centang di sebelah "Check spelling" (Periksa ejaan) dan "Check grammar" (Periksa tata bahasa).
   • Pastikan kotak centang ini dicentang untuk bahasa yang ingin Anda gunakan untuk pemeriksaan. Anda dapat menonaktifkannya jika Anda tidak ingin Word memeriksa teks dalam bahasa tersebut.

5. Menerapkan Perubahan:

   • Klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options".
   • Perubahan ini biasanya tidak memerlukan restart aplikasi, tetapi ada baiknya untuk memuat ulang dokumen Anda untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar.

Bagian 3: Mengubah Bahasa untuk Bagian Teks Tertentu dalam Dokumen

Terkadang, Anda mungkin memiliki dokumen yang berisi paragraf atau kalimat dalam bahasa yang berbeda. Mengatur bahasa pemeriksaan untuk setiap bagian teks sangat penting agar fitur pemeriksaannya akurat.

1. Pilih Teks:

   • Pilih (sorot) teks dalam dokumen Anda yang ingin Anda atur bahasanya untuk pemeriksaan. Jika Anda ingin mengubah bahasa untuk seluruh dokumen, Anda tidak perlu memilih teks apa pun.

2. Akses Pengaturan Bahasa:

   • Klik tab Review (Tinjau).
   • Di grup Language (Bahasa), klik Language (Bahasa) > Set Proofing Language… (Atur Bahasa Pemeriksaan…).

3. Pilih Bahasa Pemeriksaan:

   • Dalam jendela "Language" yang muncul, Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia.
   • Pilih bahasa yang sesuai dengan teks yang Anda sorot.
   • Penting: Pastikan opsi Do not check spelling or grammar (Jangan periksa ejaan atau tata bahasa) TIDAK dicentang jika Anda ingin Word memeriksa teks tersebut. Jika Anda mencentangnya, Word akan mengabaikan teks tersebut selama pemeriksaan.
   • Jika Anda ingin mengatur bahasa ini sebagai default untuk semua teks baru yang Anda ketik dalam dokumen ini, Anda bisa mencentang kotak Set as Default (Tetapkan sebagai Default). Ini akan memengaruhi teks yang belum dipilih.

4. Menerapkan Perubahan:

   • Klik OK.

Word sekarang akan menggunakan pengaturan bahasa yang Anda pilih untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa pada teks yang Anda sorot.

Tips Tambahan dan Pemecahan Masalah:

• Perbedaan Antara Bahasa Tampilan dan Bahasa Pemeriksaan: Ingatlah bahwa bahasa tampilan (antarmuka) dan bahasa pemeriksaan (untuk ejaan/tata bahasa) adalah dua hal yang terpisah. Anda bisa memiliki antarmuka Word dalam Bahasa Inggris tetapi memeriksa ejaan untuk Bahasa Indonesia.
• Memuat Ulang Dokumen: Setelah melakukan perubahan pada pengaturan bahasa, selalu buka kembali dokumen Anda atau muat ulang dokumen untuk memastikan perubahan tersebut diterapkan dengan benar.
• Paket Bahasa yang Hilang: Jika Anda tidak dapat menemukan bahasa yang diinginkan di daftar, kemungkinan besar Anda perlu mengunduh dan menginstal paket bahasa dari situs web Microsoft Office.
• Periksa Versi Office Anda: Prosesnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan (misalnya, Office 2010, 2013, 2016, 2019, atau Microsoft 365). Namun, langkah-langkah dasarnya umumnya sama.
• Bahasa Regional: Perhatikan bahwa terkadang ada variasi bahasa, seperti Bahasa Inggris (Amerika Serikat) dan Bahasa Inggris (Britania Raya). Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Menghapus Bahasa: Anda juga dapat menghapus bahasa yang tidak lagi Anda perlukan dari daftar bahasa tampilan atau bahasa pemeriksaan dengan memilihnya dan mengklik tombol Remove (Hapus) di jendela "Word Options" > "Language".

Kesimpulan

Mengubah bahasa di Microsoft Word adalah proses yang relatif mudah namun sangat penting untuk memastikan pengalaman pengguna yang optimal dan akurasi dalam penulisan dokumen. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat dengan mudah mengatur bahasa tampilan antarmuka Word sesuai preferensi Anda dan memastikan bahwa fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa bekerja secara efektif untuk berbagai bahasa. Memahami perbedaan antara bahasa tampilan dan bahasa pemeriksaan, serta cara menerapkannya pada bagian teks tertentu, akan sangat membantu Anda dalam mengelola dokumen multibahasa dengan lebih efisien.