STAKPN Ambon

Microsoft Word 2013, sebagai salah satu program pengolah kata terkemuka di dunia, menawarkan fleksibilitas yang luar biasa dalam menangani dokumen dalam berbagai bahasa. Salah satu fitur yang paling sering dicari oleh pengguna adalah kemampuan untuk mengubah bahasa tampilan (interface) dan bahasa pemeriksaan ejaan serta tata bahasa. Kemampuan ini sangat krusial bagi pengguna yang bekerja dengan dokumen multibahasa, berkolaborasi dengan tim internasional, atau sekadar ingin menyesuaikan lingkungan kerja mereka dengan preferensi pribadi. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara mengubah bahasa di Word 2013, mencakup berbagai aspek mulai dari pengaturan dasar hingga solusi untuk masalah umum, dengan tujuan memberikan panduan yang komprehensif dan mudah diikuti.

Memahami Konsep Bahasa di Word 2013

Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting untuk memahami dua jenis bahasa utama yang dapat diubah di Word 2013:

1. Bahasa Tampilan (Display Language): Ini adalah bahasa yang digunakan untuk menu, dialog box, tombol, dan elemen antarmuka pengguna lainnya di Word. Mengubah bahasa tampilan akan membuat seluruh program Word ditampilkan dalam bahasa yang Anda pilih.

2. Bahasa Pemeriksaan (Proofing Language): Ini adalah bahasa yang digunakan oleh Word untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, dan gaya penulisan dalam dokumen Anda. Word akan menandai kata-kata yang salah eja atau tidak sesuai dengan aturan tata bahasa berdasarkan bahasa yang dipilih untuk pemeriksaan. Sangat penting untuk dicatat bahwa bahasa pemeriksaan harus sesuai dengan bahasa teks yang sedang Anda tulis atau edit.

Langkah-langkah Mengubah Bahasa Tampilan di Word 2013

Mengubah bahasa tampilan di Word 2013 melibatkan pengaturan bahasa antarmuka program. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses Opsi Word: Buka Microsoft Word 2013. Klik pada tab "File" yang terletak di sudut kiri atas layar.

2. Pilih "Options": Di menu "File", cari dan klik opsi "Options" yang biasanya terletak di bagian bawah daftar.

3. Masuk ke "Language": Jendela "Word Options" akan muncul. Di panel kiri, cari dan klik opsi "Language".

4. Pilih Bahasa Tampilan: Di bagian "Office display language", Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia. Jika bahasa yang Anda inginkan sudah terinstal, pilih dari menu dropdown.

   • Jika Bahasa yang Diinginkan Tidak Ada: Anda mungkin perlu menginstal paket bahasa tambahan dari Microsoft. Biasanya, akan ada tautan atau instruksi di jendela "Word Options" yang mengarahkan Anda untuk mengunduh dan menginstal paket bahasa yang dibutuhkan. Setelah mengunduh dan menginstalnya, restart Word, dan bahasa tersebut seharusnya muncul di daftar dropdown.

5. Atur Bahasa Pemeriksaan (Secara Default): Di bagian "Office authoring languages and proofing", Anda dapat mengatur bahasa default untuk penulisan dan pemeriksaan. Pilih bahasa yang paling sering Anda gunakan dari menu dropdown di sebelah "Set the Office Language Preferences".

6. Konfirmasi Perubahan: Setelah memilih bahasa tampilan yang diinginkan, klik "OK" di bagian bawah jendela "Word Options".

7. Restart Word: Agar perubahan bahasa tampilan benar-benar diterapkan, Anda perlu menutup dan membuka kembali Microsoft Word 2013. Setelah dibuka kembali, semua elemen antarmuka akan ditampilkan dalam bahasa yang baru Anda pilih.

Langkah-langkah Mengubah Bahasa Pemeriksaan untuk Dokumen Tertentu

Mengubah bahasa pemeriksaan sangat penting agar fitur koreksi otomatis Word berfungsi dengan baik untuk teks yang sedang Anda kerjakan. Anda dapat mengatur bahasa pemeriksaan untuk seluruh dokumen atau bahkan untuk bagian teks tertentu.

Mengubah Bahasa Pemeriksaan untuk Seluruh Dokumen:

1. Akses Opsi Word: Buka dokumen Word yang ingin Anda ubah bahasa pemeriksaannya. Klik "File" > "Options".

2. Pilih "Language": Di jendela "Word Options", klik "Language" di panel kiri.

3. Atur Bahasa Pemeriksaan: Di bagian "Office authoring languages and proofing", Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia untuk pemeriksaan.

   • Menambahkan Bahasa: Jika bahasa yang Anda inginkan belum ada dalam daftar, klik "Add a Language…" dan pilih bahasa yang diinginkan dari daftar. Klik "Add" lalu "OK".
   • Mengatur Bahasa Default: Pilih bahasa yang ingin Anda gunakan untuk pemeriksaan dari daftar "Office authoring languages and proofing". Klik tombol "Set as Default" yang muncul. Ini akan menjadikan bahasa tersebut sebagai bahasa pemeriksaan default untuk dokumen baru yang Anda buat.
   • Mengatur Bahasa untuk Dokumen Aktif: Untuk dokumen yang sedang terbuka, Anda dapat memilih bahasa dari daftar "Office authoring languages and proofing" dan klik "Set as Default". Ini akan mengatur bahasa pemeriksaan untuk dokumen yang sedang aktif.

4. Konfirmasi Perubahan: Klik "OK" di bagian bawah jendela "Word Options".

Mengubah Bahasa Pemeriksaan untuk Bagian Teks Tertentu:

Terkadang, Anda mungkin memiliki dokumen yang berisi campuran beberapa bahasa. Dalam kasus ini, Anda perlu secara manual mengatur bahasa pemeriksaan untuk setiap bagian teks.

1. Pilih Teks: Blok (sorot) bagian teks yang ingin Anda ubah bahasa pemeriksaannya.

2. Akses Pengaturan Bahasa:

   • Opsi Cepat: Di bilah status Word (bagian bawah jendela program), Anda akan melihat indikator bahasa saat ini (misalnya, "English (United States)"). Klik indikator ini.
   • Melalui Menu: Klik tab "Review", lalu di grup "Language", klik "Language" > "Set Proofing Language…".

3. Pilih Bahasa Pemeriksaan: Jendela "Language" akan muncul. Pilih bahasa yang sesuai dengan teks yang Anda blok dari daftar "Mark selected text as:".

4. Opsi "Do not check spelling or grammar": Anda dapat mencentang opsi ini jika Anda tidak ingin Word melakukan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa untuk teks yang dipilih. Ini berguna untuk teks asing yang memang tidak ingin Anda periksa.

5. Konfirmasi: Klik "OK".

Word sekarang akan menggunakan bahasa yang Anda pilih untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa pada bagian teks yang Anda sorot.

Tips Tambahan dan Solusi Masalah Umum

• Memastikan Paket Bahasa Terinstal: Jika Anda tidak menemukan bahasa yang Anda inginkan di daftar, kemungkinan besar paket bahasa tersebut belum terinstal di sistem Anda. Kunjungi situs web resmi Microsoft untuk mengunduh paket bahasa Office 2013 yang sesuai.
• Perbedaan Antara Bahasa Tampilan dan Bahasa Pemeriksaan: Ingatlah bahwa mengubah bahasa tampilan tidak secara otomatis mengubah bahasa pemeriksaan. Anda harus mengatur keduanya secara terpisah sesuai kebutuhan Anda.
• Bahasa yang Tidak Terdeteksi: Terkadang, Word mungkin tidak mendeteksi bahasa teks secara otomatis dengan benar. Dalam kasus ini, Anda perlu secara manual mengatur bahasa pemeriksaan seperti yang dijelaskan di atas untuk bagian teks tersebut.
• Bahasa untuk Font: Penting untuk dicatat bahwa pengaturan bahasa pemeriksaan tidak secara langsung memengaruhi font yang digunakan. Anda mungkin perlu memilih font yang mendukung karakter dari bahasa yang Anda gunakan.
• Memeriksa Status Bahasa: Untuk melihat bahasa yang aktif dan pengaturan bahasa lainnya, Anda dapat membuka "Word Options" > "Language". Di sini, Anda dapat melihat bahasa tampilan, bahasa penulisan, dan bahasa pemeriksaan yang terdaftar.
• Bahasa Pemeriksaan yang Hilang: Jika Anda menemukan bahwa bahasa pemeriksaan tertentu tiba-tiba hilang dari daftar, kemungkinan besar ada masalah dengan instalasi Office atau pembaruan sistem. Mencoba menginstal ulang paket bahasa atau memperbaiki instalasi Office mungkin diperlukan.

Kesimpulan

Mengubah bahasa di Word 2013 adalah fitur penting yang memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan nyaman dan efisien, terlepas dari latar belakang bahasa mereka. Dengan memahami perbedaan antara bahasa tampilan dan bahasa pemeriksaan, serta mengikuti langkah-langkah yang telah diuraikan, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan Word 2013 sesuai dengan kebutuhan pribadi dan profesional Anda. Kemampuan untuk mengatur bahasa pemeriksaan secara spesifik untuk bagian teks tertentu juga memberikan fleksibilitas yang tak ternilai saat menangani dokumen multibahasa. Dengan sedikit penyesuaian, pengalaman Anda menggunakan Microsoft Word 2013 akan menjadi lebih lancar dan produktif.